روش ساده Ivy Lee برای انجام کارها و مدیریت زمان

قبلا در نوشته‌ای در مورد روشی برای مدیریت زمان صحبت کردم که بسیار ساده و موثر بود. در این نوشته می‌خواهم در مورد روش Ivy Lee پدر روابط عمومی مدرن بنویسم. روش ایشان هم به شدت به آنچه که در این نوشته گفته شد نزدیک است و فقط کمی ساخت یافته‌تر است. در این روش کار در ۵۵ مرحله انجام خواهد شد:

۱. در پایان هر روز ۶ کار مهم را که باید فردا انجام دهید را یادداشت کنید. بیش از ۶ کار را یادداشت نکنید.

۲. این ۶ کار را بر اساس اولویت مرتب کنید.

۳. فردا به محض رسیدن سر کار فقط روی کار اول تمرکز کنید و تا به اتمام نرسیدن کار اول سراغ کارهای بعدی نروید.

۴. باقی کارها را هم به همین صورت پیش ببرید. در انتهای روز هر کدام از کارها را که نتوانستید انجام دهید به لیست فردا منتقل کنید.

۵. هر روز این کار را تکرار کنید.

جالب است بدانید که همین روش ساده در سال ۱۸۱۹ توسط چارلز شاب میلیاردر مشهور و  مالک بتلهم استیل  اجرا شد. چالز از ایوی خواسته بود تا راهی برای انجام دادن کارهای بیشتر برایش پیدا کند. ایوی همین روش را پیشنهاد کرد و قرار شد تا ۳ ماه این روش پیاده شود و در انتهای این دوره آزمایشی اگر چارلز از این روش راضی بود مبلغی را که خودش فکر می‌کند ارزشش را داشته به ایوی پرداخت کند.

در انتهای این دوره چالرز چکی به مبلغ ۲۵ هزار دلار (چیزی معادل ۴۰۰ هزار دلار امروزی) به ایوی می‌دهد.

آنچه که این روش ساده را تا این حد موثر می‌کند سادگی آن است. برای استفاده از این روش نیازی به انجام دادن هیچ کار پیچیده‌ای نیست. در کنار این امر تمرکز برای روی انجام یک کار در زمان واحد هم تاثیر بسیار خوبی در پیشرفت کارها دارد.

پیشنهاد می‌کنم شما هم دست کم برای ۳ ماه این روش را امتحان کنید و نتایج آن‌را در قسمت نظرات بیان کنید.

برچسب‌ها:,
15 اکتبر 2015

دیدگاه‌ها/سوالات کاربران

    لطفا نکات زیر را در نظر داشته باشید:

  • لطفا دیدگاه/سوال خود را با زبان و کی‌برد فارسی ارسال کنید
  • لطفا از تبلیغ مستقیم وب‌سایت خود خودداری کنید
  • نظراتی که با چیزی به جز نام ارسال شده باشند تایید نخواهند شد حتی اگر مفید باشند